История научно-отраслевого архива УИИЯЛ УрО РАН ведет свое начало со времени появления в Удмуртии первого научного учреждения – в апреле 1931 г. для объединения всей научно-исследовательской работы и планового изучения производительных сил и культурно-социальных вопросов Удмуртской автономной области в соответствии с Постановлением бюро Удмуртского обкома ВКП (б) от 10 марта 1931 г. при областном отделе народного образования был образован Удмуртский областной комплексный научно-исследовательский институт (УдНИИ) Уже с этого времени началось активное накопление документов. 

27 ноября 1931 г. на заседании правления Удмуртского института было принято решение о создании при научной библиотеке особого фонда архивных материалов, которое положило начало комплектованию Научного архива. 
Во исполнение Постановления ЦК КПСС и Совета Министров СССР от 26 сентября 1987 г. № 1088, Постановления Совета Министров РСФСР от 8 декабря 1987 г. № 471, Постановления Президиума Академии наук СССР от 22 января 1988 г. № 12 "Об Уральском и Дальневосточном отделениях Академии наук СССР", Постановления Уральского отделения Академии Наук СССР от 1 февраля 1988 г. НИИ при Совете Министров УАССР преобразован в Институт истории, языка и литературы Удмуртии УрО АН СССР. 

В связи с включением института в состав Уральского отделения Академии наук СССР и переходом на новые условия финансирования, на заседании Ученого совета 1 февраля 1989 г. было принято решение сформировать отдельные научно-вспомогательные подразделения – Научный архив и Редакционно-издательская группа. 

Постановлением Президиума УрО РАН № 3-4 от 25 апреля 1995 г. "О состоянии и перспективах развития архивной службы УрО РАН" научному архиву института установлен статус научно-отраслевого архива с постоянно-переменным составом документов.

На сегодняшний день Научно-отраслевой архив УИИЯЛ УрО РАН насчитывает 2628 единиц хранения письменных документов и более 5000 единиц – фотодокументов, общее количество единиц хранения на 01.01.2008 г. – 9699. Крайние даты документов: 1703–2008 гг. Общее количество фондов – 8 (1 научно-отраслевой и 7 личных ).

За годы функционирования архива накоплен уникальный комплекс документов. Организованные экспедиции к южным и северным удмуртам и к удмуртам, проживавшим за пределами Удмуртии, дали богатый материал, представлявший собой записи обрядовых, календарных, лирических песен, пословиц и поговорок, легенд, преданий и сказок. Были зафиксированы свадебные и обрядовые песни, частушки, загадки и пословицы, записи образцов речи жителей обследуемых районов. Часть документов отпечатана на машинке, другая – в виде рукописных материалов. 

В последующие годы помимо полевых записей, в фондах института стали накапливаться фотодокументы, аудиозаписи. На фотографиях запечатлены национальные костюмные комплексы, женские головные уборы, украшения, сельскохозяйственный инвентарь, жилище, бытовая утварь, молитвенные места, фрагменты повседневных будней и праздничных дней, виды улиц и др. (фонды таких документов насчитывают свыше 600 экземпляров).

В последние 10–15 лет в фондах архива отложилось значительное количество новейших материалов – этнографических, лингвистических, фольклорных, этномузыковедческих, этноархеологических, собранных сотрудниками института в районах проживания удмуртов. Данные полевых сборов зафиксированы уже с использованием новейшей техники – видеокамер, цифровых фотокамер, СД-дисков. 

Архив содержит документы об общественных и политических деятелях Удмуртии; воспоминанияи участников тех или иных исторических событий, документы и публикации о межнациональных отношениях в республике, материалы противостояния республиканской и местной властей и т.д.

В материалы архива также включены доклады, тезисы докладов, представленные на Международных и Всесоюзных конгрессах и симпозиумах (как опубликованные, так и неопубликованные); авторские варианты монографий и рукописи учебных пособий, диссертации; материалы «круглых» столов и исследований.

В архиве для фотодокументов и рукописного фонда существует предметно-тематическая картотека. Для работы с материалами фондов для посетителей и научных сотрудников организованы рабочие места. Имеется возможность изготовления ксерокопий архивных документов и сканирования.

• Фонды - 15/10/2008